Dwa dokumenty znajdowały się we wspólnej obwolucie - zaproszenie Wojewody Elbląskiego na uroczyste obchody Święta Niepodległości w dniu 11.11.1997 r. W tym dniu o godz. 13.00 w Katedrze Św. Mikołaja miała odbyć się Msza Święta prowadzona przez Ks. Biskupa Elbląskiego w intencji Ojczyzny oraz zaproszenie na koktajl, który miał się odbyć się w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Elblągu, przy ul. Św. Ducha 5 (Sala Witrażowa, obecnie Sala U Św. Ducha) w godz. 15.00-16.30. Sama obwoluta stylizowana, w barwach narodowych, na kartonie o fakturze skóry, trójdzielna. Zdobiona flagą narodową dzieloną przez skos na prawo oraz srebrną grafiką godłem Orła w Koronie w górnym lewym rogu. Natomiast w dolnym prawym srebrny napis Wojewoda Elbląski. Zaproszenie pochodzi ze zbiorów prywatnych byłej dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Elblągu, pani Krystyny Gryczycho.