Urząd Wojewódzki w Elblągu wysłał w 1975 r. pisma do wszystkich Naczelników Gminy w ramach Programu działania na okres przygotowania i przebiegu żniw w celu ustalenia dyżurów w Urzędach Gminy. Załącznikami do tego dokumentu były schemat połączeń telefonicznych obowiązujących w okresie żniwno-omłotowym w roku 1975 oraz grafik dyżurów obowiązujących w czasie żniw 1975 r. oba załączniki połączono w jeden wspólny dokument. Druk w formie pisma maszynowego, nie numerowanego, formatu A-4, zawierał schemat (na dwóch stronach) od numeru 1 do 42. Drugą część dokumentu stanowił grafik dyżurów obowiązujących w czasie żniw 1975 r. (także na dwóch stronach) od numeru 1 do 42, pozostałe numery od 43 znalazły się w oryginalnym dokumencie - "Dyżury w Urzędzie Gminy Na Okres Żniwno-omłotowy".