Podział akt na rok 1960 [Miejskiej Biblioteki Publicznej w Elblągu] – druk urzędowy

Opis dokumentu

Jeden z druków urzędowych wykorzystywany w codziennej pracy Miejskiej Biblioteki Publicznej (MBP), pracującej wówczas w budynkach przy ulicy Łączności 2, w Elblągu. Spisany na maszynie do pisania na zwykłym papierze, dotyczył podziału dokumentów wytwarzanych w instytucji, ze względu na komórkę organizacyjną oraz treść dokumentu. Dokument dotyczył 1960 roku, a podpisał się pod nim Kierownik Biblioteki Tadeusz Ordyniec. Pismo jak widać obok, nosi ślady wpisów długopisem, nie wiemy czy są to tylko pomyłki w druku, czy może w trakcie urzędowania, następowały zmiany w treści gromadzonych, dokumentów w danym dziale. Dokument jest prosty i zrozumiały i daje możliwość wglądu w podział i strukturę organizacyjną biblioteki oraz umożliwi przyszłym badaczom śledzenie tych zmian w większej jednostce czasu. Jak widać z dokumentu dział Administracyjny zawierał również sprawy gospodarcze jak i księgowość firmy. Jak w każdej bibliotece funkcjonował dział Gromadzenia Zbiorów oraz Dział Opracowania Zbiorów. W skład organizacyjny biblioteki, wchodziły także, takie działy jak, Upowszechniania Czytelnictwa i Instruktażu oraz Oświatowy, ten ostatni jednak jak wynika z akt gromadzonych przez niego, spełniał tylko symboliczną rolę oświatowego (wizytacje, prace z czytelnikiem). Istniał Dział Naukowy a dokumentację związaną ze swoją pracą, jak zawsze gromadziły filie biblioteczne.