Urząd Miejski w Elblągu, Wydział Oświaty i Wychowania dnia 20.08.1975 r. wydał druk o nazwie: "Pismo okólne Inspektora Szkolnego nr 3/75 z dnia 20.08.1975 r." Treść tego dokumentu zawierała kilka mniejszych części składowych. Pierwsza zawierała - skład osobowy i podstawowy zakres obowiązków pracowników Wydziału Oświaty i Wychowania w Elblągu. Druga stanowiła imienny wykaz dyrektorów i ich zastępców. W części trzeciej zaprezentowano wnioski egzekutywy KM PZPR (Komitetu Miejskiego Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej) z dnia 11.08.1975 r. Część czwarta dokumentacji przedstawiła główne zadania wydziału oświaty i wychowania w Elblągu oraz podległych placówek w roku szkolnym 1975/76. Dalej w tekście znajdował się wykaz podstawowej dokumentacji szkoły a w części ostatniej struktura organizacyjna Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Miejskiego w Elblągu. Pismo posiada pieczęć Urzędu Miejskiego w Elblągu Wydziału Oświaty i Wychowania, oraz pieczęć Wiceprezydenta mgr Ryszarda Skotnickiego a sam dokument jest oprawiony.