Ministerstwo Kultury i Sztuki, Zarząd Szkół Artystycznych w Warszawie wraz z Wydziałem Kultury i Sztuki Urzędu Wojewódzkiego (UW) w Elblągu, przygotowały a Państwowa Szkoła Muzyczna I i II Stopnia w Elblągu, udzieliła miejsca na zorganizowanie Przeglądu Zespołów Rozrywkowych Szkół Muzycznych. Inauguracja koncertów miała się odbyć 30 maja 1980 r. o godz. 17:00 w salach elbląskiej szkoły muzycznej przy ulicy Traugutta 91. Właściwe przesłuchania adeptów sztuki muzycznej miały przebiegać w dniach 30 i 31 maja 1980 roku. Zaproszenie zadrukowano na jednym bileciku w tonacji jednobarwnej, wymieniono w nim zaproszonego obywatela Włodzimierza Martina byłego Dyrektora Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej (WBP) w Elblągu. Druga strona zaproszenia wypełniona jest graficzymi podobiznami haftów kurpiowskich. Podobnym pod względem treści do tego źródła jest inny dokument związany z przesłuchaniami zespołów kameralnych instrumentów dętych Szkół Muzycznych II stopnia i Liceów Muzycznych z 1977 roku.