Wśród kilku dokumentów dotyczących działalności Związku Harcerstwa Polskiego (ZHP) w Elblągu, znajdziemy zaproszenia na różnego rodzaju zdarzenia związane z jego istnieniem. Komenda Chorągwi ZHP w Elblągu przygotowała uroczystość Nadania Imienia Aleksandra Zawadzkiego i Wręczenia Sztandaru Chorągwi w Elblągu. Impreza odbyła się o godzinie 16.00 18 września 1978 roku na Placu Zgromadzeń Ludowych w Elblągu. W programie przewidziano raport, złożenie meldunku oraz Nadanie imienia i Wręczenie sztandaru. Potem młodzież ślubowała, następnie wystąpili goście i złożono pod pomnikiem wieńce. Obchody kończyły, odczytanie Rozkazu Komendanta Chorągwi ZHP po którym nastąpiło oficjalne zakończenie uroczystości. Z uroczystościami Nadania Imienia Chorągwi Elbląskiej związane są jeszcze dwa dokumenty znajdujące się w naszych zbiorach, przykład pięknie wydanej Harcerskiej Karty Pocztowej oraz afisz - "Harcerstwo Ziemi Elbląskiej w Hołdzie Bohaterom Walki i Pracy" z dwudniowym programem imprez.