Rada i Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej (SM) "Zakrzewo" zorganizowały 6 maja 1980 roku - Zebranie Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej "Zakrzewo" w celu zaakceptowania oceny wyników z działalności SM "Zakrzewo" w 1979 roku. Zebranie Przedstawicieli jako najwyższy statutowy organ spółdzielni musiał przeanalizować zebrane i przedstawione materiały sprawozdawcze z roku 1979. W skład materiałów formalnych wchodziły - porządek obrad, regulamin obrad, regulamin Rady SM "Zakrzewo" oraz przygotowane cztery projekty uchwał. W skład materiałów do kontroli - Protokół z poprzedniego Zebrania Przedstawicieli z 4 maja 1979 roku, Informację o realizacji wniosków i postulatów zgłoszonych 4 maja 1979 oraz Sprawozdanie Rady SM "Zakrzewo" od poprzedniego Zgromadzenia do końca kwietnia 1980. Dokumenty do kontroli zawierały również Sprawozdanie Zarządu SM "Zakrzewo" z działalności z 1979 roku oraz Informację o lustracji działalności[nbsp] społeczno wychowawczej spółdzielni przeprowadzonej przez Inspektorat Lustracji w Gdańsku. W zbiorach Biblioteki Elbląskiej znajduje się kilka podobnych materiałów sprawozdawczych związanych z elbląskimi spółdzielniami mieszkaniowymi. Na okładce tego druku znajduje się napis "do użytku wewnętrznego" oraz emblemat w kształcie bloku ze skrótem CZSBM świadczący o przynależności do Centralnego Związku Spółdzielczości Budownictwa Mieszkaniowego (podobnie jak wszystkie inne elbląskie spółdzielnie mieszkaniowe z tamtego okresu).