Instrukcja kancelaryjna dla działów, filii … Miejskiej Biblioteki Publicznej w Elblągu – druk urzędowy

Opis dokumentu

Wśród publikowanych dokumentów, z którymi mogą się zapoznać nasi sympatycy, znajdziemy publikacje związane z historią instytucji kultury, jaką była biblioteka w Elblągu. W poprzednim systemie ekonomicznym, funkcjonowała Miejska Biblioteka Publiczna (MBP) w Elblągu, w budynkach przy ulicy Łączności 2. Dla mnie osobiście, nie lada gratką, jest jeden z dokumentów, znajdujący się w naszych zbiorach. Dla którego zgodność potwierdzono 12 kwietnia 1962 roku, a ukazał się po raz pierwszy jako załącznik do uchwały Prezydium Miejskiej Rady Narodowej (P.M.R.N.) w Elblągu w dniu 6 stycznia 1961 roku. Jest to instrukcja kancelaryjna MBP w Elblągu. Dokument taki w każdej instytucji opisuje tworzenie, system obiegu i obieg akt w instytucji. Jak wynika z tej instrukcji aktem sprawy, jest każda opatrzona stemplem wpływu i zarejestrowana korespondencja, czystopis, wypełniony druk lub tekst odciśnięty przy pomocy stempla, o ile zawiera ponadto znak sprawy, datę sporządzenia i podpis. Taki akt powinien znajdować się w archiwum zakładowym, a następnie przekazany Archiwum Państwowemu w tym przypadku Archiwum Państwowemu w Malborku. Jak wynika z tej instrukcji kancelaryjnej nie jest aktem – afisz czy obwieszczenie urzędowe, więc taki dokument nie powinien trafić do archiwum. Takie dokumenty nie będące aktami gromadzi Biblioteka Elbląska w zbiorach Dokumentów Życia Społecznego, aby je następnie udostępnić zainteresowanym.