Wśród historycznych zbiorów związanych z trwaniem naszej instytucji znajdziemy szereg dokumentów, tematycznie związanych ze sobą. Niektóre, choć na oddzielnych kartach są ze sobą związane również treścią. Do dokumentu o nazwie – „Ramowy regulamin wypożyczalni wraz z czytelnią dla dzieci”, dołączona została też, „Instrukcja do ramowego regulaminu wypożyczalni wraz z czytelnią dla dzieci”, dokument jak i inne został zatwierdzony w Prezydium Miejskiej Rady Narodowej (P.M.R.N.) w Elblągu 30 grudnia 1961 roku. Stała się jedną z podstaw organizacyjnych, Miejskiej Biblioteki Publicznej (MBP) w Elblągu. Dwustronicowy napisany na maszynie do pisania, na cienkim papierze, zwanym przebitką. Dokument był przeznaczony dla bibliotekarzy i opisywał wszystkie czynności związane z zapisaniem nowych czytelników, wypożyczaniem im książek oraz przestrzeganiem przepisów bibliotecznych związanych z niesubordynowanymi czytelnikami. W czytelni prowadzono specjalny – „zeszyt zapisów”, z tabelkami według instrukcji. Podobnie, gdy w czytelni nie było tzw. wolnego dostępu do półek, prowadzony był „zeszyt obecności” według tejże instrukcji. Natomiast pełnowymiarowe tabele obu tych zeszytów, były dołączone do dokumentu – „Wskazówki w sprawie organizacji bibliotek i księgozbiorów dla dzieci w publicznych bibliotekach powszechnych” z roku 1960.