Rada Krajowa Regionalnych Towarzystw Kultury, Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne "Pojezierze", Wydział Kultury Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, w Elblągu, w Suwałkach, Biblioteka Wojewódzka w Olsztynie, Ośrodek Badan Naukowych im. W. Kętrzyńskiego pod patronatem Wojewody Olsztyńskiego dr Janusza Lorenza zorganizowały "III Sejmik Regionalny" pod nazwą "Regionalizm - Tradycja - Problemy Współczesności". Impreza była sponsorowana przez Ministra Kultury i Sztuki Zdzisława Podkańskiego. Obrady miały odbyć się 6 września 1997 roku w Sali Szklanej Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie mieszczącej się przy ulicy M. J. Piłsudskiego. Dla zainteresowanych przygotowano miejsca zakwaterowania, miejsce posiłku, podano sposoby dojazdu na miejsce oraz ofertę zaproszenia innych osób towarzyszących do zakwaterowania. W programie przygotowano koncert, przemówienie powitalne Wojewody Olsztyńskiego, wystąpienia oficjalnych gości, przerwę wystąpienia przedstawicieli regionów z Olsztyna, Elbląga i Suwałk. Po obiedzie miała rozpocząć się dyskusja plenarna oraz podjęcie uchwał po których miało nastąpić zakończenie obrad.