Komitet Miejski Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Elblągu wydał w październiku 1975 r. broszurę z propozycjami do składu Prezydium Konferencji. W tekście podano również projekty porządku obrad, regulamin, harmonogram i proponowane składy Komisji Wyborczej, Wnioskowej i Mandatowej. Na końcu tekstu zamieszczono informacje organizacyjne (numery sal i pokoi). Dodatkowe informacje zapewniające aktywny udział w tej konferencji znalazły się w rozesłanym zawiadomieniu na nią.